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¿Qué es el Acopio por Artículo y Por Qué le Sirve a su Empresa?

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En los rubros donde el proceso de venta depende muchas veces de la disponibilidad, como sucede en el rubro de las constructoras, la funcionalidad Acopio por Artículo es una gran herramienta indispensable.

En muchas ocasiones el proceso de venta depende de las reservas, por lo tanto, se debe congelar precios hasta su remisión. Esta función permite controlar la disponibilidad y facturar en un primer momento congelando los precios de la mercadería. Posteriormente se irá remitiendo el pedido al cliente a medida que exista disponibilidad y/o necesidad de entrega, por ejemplo, para determinadas obras de construcción.

Desde el Módulo de Ventas > Comprobantes Manuales/Fiscales/Electrónicos > Acopio por Artículo, se puede seleccionar el cliente al cual se le va a facturar, los artículos, condición de venta y medio de cobro. Una vez que el cliente retira la mercadería se debe ingresar a Comprobantes Manuales/Fiscales/Electrónicos > Expedición y se puede emitir un remito, con los productos y cantidades que serán entregadas.

Si la expedición de mercadería es parcial, se podrá repetir el proceso tantas veces como sea necesario hasta completar el total de mercadería comprada. ZEUS cloud ERP llevará registro en todo momento de los productos solicitados originalmente, entregas y pendientes.

Este tipo de función permite que las empresas puedan mantener precios estables hasta que los clientes hagan los pedidos, generando mayor flexibilidad por la fluctuación de precios que pueden haber en los materiales o productos, o los cambios de última hora que pueden existir dentro de una obra.

¿En qué consiste el Acopio de Materiales?

El objetivo de esta dinámica de venta es que en general las empresas constructoras, aunque también es aplicable a otros rubros, puedan tener mayor previsibilidad financiera en sus compras, además de ofrecer cierta seguridad en los costos y optimizar la gestión del inventario.

Un software de gestión de empresas constructoras permite que puedan adaptarse a las demandas del mercado, sin perder la posibilidad de brindar un servicio especializado a los clientes.

Para llevar a cabo una gestión eficiente, se debe recopilar, almacenar y organizar los materiales de manera ordenada y sin interrupciones.Con la ayuda de ZEUS cloud ERP puede facturar los productos previo a remitirlos, permitiendo congelar precios aunque la remisión sea posterior, asegurando tanto un determinado costo como un precio estable al cliente.

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Beneficios para las Constructoras

Control detallado del inventario: permite conocer los recursos de la empresa y evitar la sobreventa o interrupciones en los proyectos por falta de suministros.

Optimización del proceso de venta: mejora la gestión y planificación financiera.

Flexibilidad en los precios: permite congelar precios ofreciendo una mayor rentabilidad en los proyectos.

Software de Gestión de Empresas Constructoras

Si está en la búsqueda de proveedores de una empresa constructora, agrícolas, industria en general o electrónica, debe saber que puede que quiera tener al instante toda la información, con los precios actualizados sobre los materiales de construcción.

Con ZEUS cloud ERP puede tener el registro del catálogo de servicios de una empresa constructora, además de tener los indicadores de desempeño de su propia empresa, ya que recopila información en base a los movimientos que se han realizado dentro de las compras, ventas y stock.

También con un software de gestión ERP puedes llevar la contabilidad de costos para empresas constructoras, lo cual evita retrasos en ejecución de proyectos y ayuda a minimizar costos.

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¿Cuáles son los indicadores de desempeño de una empresa constructora?

Para poder evaluar y medir el éxito de una empresa se debe analizar cómo se ejecutan todos los proyectos y operaciones. Cuando se cuestiona cómo mejorar una empresa constructora se tiene que ser lo más objetivo posible, conociendo las áreas críticas para identificar qué es lo que hay que mejorar.

Indicadores de desempeño importantes a tener en cuenta:

Índice de rentabilidad de proyectos: calcule los ingresos generados por el proyecto con los costos totales de mano de obra, materiales y otros gastos.

Cumplimiento de plazos: evalue las fechas de finalización planificadas con las reales de los proyectos.

Costos promedio: calcule por metro cuadrado o por unidad y evaluar el eficiente uso de recursos durante el proceso de construcción.

Tasa de retorno de inversiones (ROI): mida la eficacia de las inversiones comparando los ingresos netos generados por los proyectos con el capital invertido.

Índice de productividad: divida la cantidad de trabajo realizado por el número de horas invertidas en el proyecto.

Satisfacción de los clientes: realice encuestas o evaluaciones de calidad de forma regular.

Lo más importante a la hora de gestionar una empresa constructora es saber asignar recursos y gestionar los plazos en los proyectos. Además, otorgar a las diferentes responsabilidades un nivel de importancia y realización en el proyecto.

Recuerde que llevar un registro preciso de los ingresos y gastos permite tener un análisis financiero donde se puede evaluar el desempeño que se está teniendo en la empresa, lo cual, ayuda a tener una gestión sólida y estable a lo largo del tiempo.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Comprobantes Manuales - Acopio por Artículo"